Signature

Accédez à la liste des fichiers à valider et à signer en cliquant sur Signature dans le menu déroulant Signature.

Paraphage

Avant la signature, les écritures peuvent encore être contrôlées grâce à l'action Parapher.

Sélectionnez un fichier à contrôler et cliquez sur Parapher.

A partir de ce parapheur, vous pouvez mettre en attente et refuser des transactions, ainsi que refuser intégralement une ou plusieurs remises.

Pour lancer l’édition du fichier, cliquez sur son numéro (colonne N°). Le fichier à éditer s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

Validation et Signature

Vous pouvez lancer la demande de signature ou de validation.

En fonction des choix de votre organisation, pour la signature interne d’un fichier (validation), vous devez saisir le code de validation personnel ou sélectionner votre certificat.

Pour gérer ce code de validation, sélectionnez Code de validation dans le menu déroulant Paramétrage de la signature.

Vous pouvez le créer ou le modifier en complétant les champs correspondants.

Si vous ne vous en souvenez plus, un code provisoire peut vous être envoyé par E-mail : cliquez sur le lien Code de validation oublié ? situé à droite du formulaire et suivez les instructions.

Pour la signature réelle, vous devez sélectionner votre certificat.

Les fichiers qui ont été préparés avec succès sont prêts à être signés. Sélectionnez-les et cliquez sur Signer.