Datos personales y tratamientos asociados en Sage XRT Communication/Signature

Datos de carácter personal	Categoría	Finalidad
Alias del usuario	Datos del cliente	Identificación del usuario
Apellidos del usuario	Datos del cliente	Identificación del usuario -firmante
Nombre del usuario	Datos del cliente	Identificación del usuario -firmante
Correo electrónico del usuario	Datos del cliente	Identificación del usuario -firmante
Certificados del usuario	Datos del cliente	Identificación del firmante
Nombre de contacto del interlocutor financiero	Datos del cliente	Contacto del banco
Apellidos del tercero beneficiario	Datos de estado civil	Pago a proveedores, nóminas
Nombre del tercero beneficiario	Datos de estado civil	Pago a proveedores, nóminas
Dirección del tercero beneficiario	Datos de estado civil	Pago a proveedores, nóminas
Código país del tercero beneficiario	Datos del cliente	Pago a proveedores, nóminas
Teléfono del tercero beneficiario	Datos del cliente	Pago a proveedores, nóminas
Correo electrónico del tercero beneficiario	Datos del cliente	Pago a proveedores, nóminas
Fax del tercero beneficiario	Datos del cliente	Pago a proveedores, nóminas
Nombre del banco del tercero beneficiario	Datos bancarios	Pago a proveedores, nóminas
BIC del banco del tercero beneficiario	Datos bancarios	Pago a proveedores, nóminas
IBAN: Identificador de la cuenta del tercero beneficiario	Datos bancarios	Pago a proveedores, nóminas
IBAN: Identificador de la cuenta de gastos del tercero beneficiario	Datos bancarios	Pago a proveedores, nóminas
Apellidos del deudor	Datos de estado civil	Adeudos de clientes
Nombre del deudor	Datos de estado civil	Adeudos de clientes
IBAN del deudor	Datos bancarios	Adeudos de clientes
Divisa de la cuenta del deudor	Datos bancarios	Adeudos de clientes
BIC del banco del deudor	Datos bancarios	Adeudos de clientes
Referencia única del mandato	Datos del contrato	Adeudos de clientes

Gestión de los usuarios

Los usuarios de la aplicación Sage XRT Communication/Signature los crea un administrador habilitado (Definición de una política de seguridad vía Sage XRT Common Services).

Opciones de seguridad por contrato bancario

Configuración

Los derechos de acceso, edición, extracción y eliminación de usuarios se configuran en los contratos de comunicación para la firma.

Informes

Todas las acciones sobre los usuarios quedan guardadas en los registros de auditoría para el sitio Sage XRT Online Banking (creación-modificación-suspensión) o en la auditoría de la administración (Funcionalidades de auditoría en la gestión de identidades y de accesos).

Firmantes

Finalidad de los tratamientos

Los firmantes realizan controles, validaciones y firmas electrónicas personales en los intercambios de datos financieros electrónicos entre una empresa y su interlocutor bancario.

El intercambio de datos electrónicos consiste en ejecutar las órdenes de pago resultantes de un contrato entre dos partes (pago de nóminas, facturas de proveedores, recibos bancarios...).

Gestión: creación/ modificación/ eliminación

Un administrador habilitado puede crear firmantes siempre y cuando:

• el usuario se haya creado en la consola de administración Sage XRT Common Services (Funcionalidades de auditoría en la gestión de identidades y de accesos).
• el firmante se haya creado en la aplicación Sage XRT Communication/Signature.

Un usuario habilitado podrá modificar y eliminar un firmante.

Informes sobre la base

Todas las acciones de los firmantes quedan registradas en el registro de eventos del servicio de transacciones.

Derecho a la rectificación o supresión y tiempo de conservación de los datos personales

Puede modificar o eliminar cualquier dato de carácter personal en su aplicación si el interesado así lo solicita.

En todo caso, las aplicaciones proponen algunos controles técnicos que conviene respetar para llevar a cabo, con total garantía, la modificación o la supresión de datos.

Configuración del tiempo de conservación de los archivos que incluyen datos personales en Firma:

Configuración del tiempo de conservación de los archivos que incluyen datos personales en Comunicación: