En el submenú Contratos de firma del menú Firma Envío se configuran las reglas de firma de los contratos bancarios en modo Solicitante - Emisor.
En él figura la lista de contratos de firma existentes.
Para configurar un contrato de firma, hay que hacer clic en el enlace correspondiente de la columna Contrato solicitante.
Propiedades
En la pestaña Propiedades se definen los elementos contractuales:
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Firma simple o doble.
-
Activación o desactivación del contrato.
Información
El tipo de firma, Interna o Real, aparece para consulta, pero no se puede modificar desde esta pantalla. Para modificarlo, haya que acceder a la configuración de las reglas de firma de un contrato bancario.
Controles
Desde la pestaña Controles se configuran todos los elementos que hay que supervisar durante el tratamiento del archivo en firma.
Preparación
En la pestaña Preparación se configuran los elementos asociados a la etapa de control de validez del archivo antes de su presentación a los firmantes.
Las opciones de control disponibles son las siguientes:
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Activación automática si el archivo resulta de la firma interna.
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Activación del cálculo del sello para los archivos de gran volumen.
-
Control del importe total autorizado de los archivos para el contrato.
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Lista de controles en las cuentas bancarias.
Permisos
En la pestaña Permisos se gestionan los derechos de los operadores en los archivos que pasan por el módulo Firma:
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Acceso a los contratos
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Ediciones
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Archivado de archivos
-
Extracción
Firmantes
En la pestaña Firmantes se definen los firmantes autorizados para firmar los archivos del contrato.
Información
Si el contrato es de firma simple, solo aparecerá la tabla de firmantes de rango 1.
Para añadir un firmante, hay que hacer clic en Añadir un firmante de rango 1/ 2.
Para modificar un firmante, hay que hacer en el enlace correspondiente de la columna Alias.
Hay tres pestañas disponibles para configurar firmantes:
Reglas
En la pestaña Reglas se configuran dos reglas:
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Regla n.º 1: esta regla sirve para indicar los archivos que puede firmar el firmante, según el importe global del archivo. Los archivos que cumplan esta regla aparecerán en el puesto de firma para el firmante en cuestión. El firmante no podrá ver los archivos que no cumplan la regla n.º 1.
-
Regla n.º 2: esta regla solo está disponible en caso de firma doble, y solo para el rango 1. Permite establecer un importe por debajo del cual el firmante puede firmar solo el archivo. El archivo que cumpla la regla n.º 2 se procesará en firma simple si está firmado por el firmante en cuestión.
Información
Aparece para consulta el orden de firma. Dicho orden no se puede modificar desde esta pantalla.
Rúbrica
En la pestaña Rúbrica se definen los datos disponibles durante la rúbrica de un archivo por el firmante.
Mostrar el detalle de las remesas: si esta opción está marcada, aparecerán todas las operaciones que cumplan las reglas definidas en el apartado Configuraciones autorizadas. Si no se marca, solo aparecerá el importe total y el número de operaciones.
Configuraciones autorizadas: este apartado permite filtrar las operaciones que se van a consultar en modo Rúbrica a partir de las cuentas bancarias, los importes o las divisas.
Poderes bancarios
En la pestaña Poderes bancarios se pueden filtrar las operaciones en las que se puede proceder a posibles puestas en espera, a partir de las cuentas bancarias, los importes o las divisas.
Enlaces
En la pestaña Enlaces se pueden aplicar enlaces de exclusión entre un firmante en concreto y los firmantes del rango 2. Para la firma simple y si el firmante pertenece al rango 2, esta opción no está disponible.
Enlaces
En la pestaña Enlaces se pueden aplicar enlaces de exclusión entre los firmantes del rango 1 y algunos firmantes del rango 2. Para la firma simple, no está disponible.
Para ver los enlaces existentes, hay que hacer clic en un firmante del rango 1. Si hay firmantes de rango 2 asociados, también se seleccionarán.
Si no se selecciona ningún firmante, el firmante de rango 1 seleccionado puede firmar en nombre de cualquier firmante de rango 2.
Para añadir un enlace, hay que repetir los mismos pasos y marcar los firmantes de rango 2 que se desean asociar de forma exclusiva para firma del firmante de rango 1.
En la columna Núm. de enlaces se indica cuántos enlaces de exclusión existen para el firmante.
Notificaciones
En la pestaña Notificaciones se configuran los envíos automáticos de mensajes para avisar a los firmantes de que un archivo está disponible para firmarlo.
El intervalo se expresa en minutos.
Se avisará al primer firmante de la lista si hay un archivo en la lista de archivos para firmar al final del plazo del intervalo definido. A continuación, si transcurre otro intervalo, se avisará al segundo firmante de la lista, y así sucesivamente para los firmantes que figuran en la lista.
Una vez avisados todos los firmantes de la lista, si sigue habiendo algún archivo, se empezará a notificar por el primer firmante de la lista, de forma que comienza un nuevo ciclo hasta que ya no haya archivos para firmar en la lista.
Supervisores
En la pestaña Supervisores se definen los operadores financieros encargados de supervisar el progreso y el tratamiento de archivos correspondientes al contrato. Los supervisores no pueden firmar archivos.
En la columna Detalle se comprueba si el supervisor puede ver el detalle del archivo durante la rúbrica.
En la columna Visualización se comprueba si hay una configuración específica para ver el detalle del archivo durante la rúbrica.
Para gestionar la configuración de un supervisor, hay que hacer clic en el enlace correspondiente de la columna Alias.
Rúbrica
Mostrar el detalle de las remesas: si esta opción está marcada, se mostrarán todas las operaciones incluidas que cumplan con las configuraciones autorizadas. Si no se marca, solo aparecerá el importe total y el número de operaciones.
Configuraciones autorizadas: en este apartado se pueden filtrar las operaciones que se pueden consultar en modo Rúbrica a partir de las cuentas bancarias, los importes o las divisas.
