Configuración de las reglas de firma de un contrato bancario

Hay que acceder al menú Contrato solicitante, seleccionar la opción Contratos solicitante y hacer clic en la línea correspondiente de la columna Entidad.

A continuación, se accede a la pestaña Firma (Envío).

Hay que hacer clic en el botón  correspondiente al tipo de firma que se desea configurar (Interna o Real).

Propiedades

En esta pestaña se configuran los elementos contractuales de un contrato de firma:

  • Firma Simple o Doble.

  • Activación o desactivación del contrato.

Se muestra el tipo de firma Interna o Real para consulta, pero no se puede modificar.

Controles

En esta pestaña se configuran todos los elementos en los que hay que realizar un control durante el tratamiento del archivo de firma.

Preparación

En esta pestaña se configuran los elementos asociados a la etapa de control de validez del archivo antes de su presentación a los firmantes:

  • Activación automática si el archivo procede de una firma interna.

  • Activación del cálculo del sello para los archivos de gran volumen.

  • Control del importe total autorizado de los archivos para el contrato.

  • Lista de controles en las cuentas bancarias.

Permisos

En esta pestaña se configuran los derechos de acceso a las funciones referentes a los archivos de firma.

Firmantes

En esta pestaña se configuran los firmantes autorizados para firmar los archivos del contrato.

Si el contrato es de firma simple, solo aparecerá la tabla de firmantes de rango 1.

Para añadir un firmante, hay que hacer clic en Añadir un firmante de rango 1 (o 2).

Para modificar un firmante, hay que hacer clic en la línea correspondiente de la columna Alias.

Hay cuatros pestañas para realizar la configuración.

Enlaces

En esta pestaña se pueden establecer enlaces de exclusión entre los firmantes del rango 1 y algunos firmantes del rango 2. Para la firma simple, no está disponible.

Para ver los enlaces ya existentes, hay que hacer clic en un firmante de rango 1. Se seleccionarán los firmantes de rango 2 que tenga asociados.

Si no hay ningún firmante seleccionado, el firmante de rango 1 seleccionado puede firmar en nombre de cualquier firmante de rango 2.

Para añadir un enlace, hay que repetir los mismos pasos y marcar los firmantes de rango 2 que se desean asociar de forma exclusiva para firma del firmante de rango 1.

En la columna Núm. de enlaces se indica cuántos enlaces de exclusión existen para el firmante.

Notificaciones

En esta pestaña se configuran los envíos automáticos de mensajes para avisar a los firmantes de que un archivo está disponible para firmarlo.

El intervalo se expresa en minutos.

Se avisará al primer firmante de la lista si hay un archivo en la lista de archivos para firmar al final del plazo del intervalo definido. A continuación, si transcurre otro intervalo, se avisará al segundo firmante de la lista, y así sucesivamente para los firmantes que figuran en la lista.

Una vez avisados todos los firmantes de la lista, si sigue habiendo algún archivo, se empezará a notificar por el primer firmante de la lista, de forma que comienza un nuevo ciclo hasta que ya no haya archivos para firmar en la lista.

Supervisores

En esta pestaña se definen los operadores financieros encargados de supervisar el progreso y el tratamiento de archivos correspondientes al contrato. Los supervisores no pueden firmar archivos.

En la columna Detalle se comprueba si el supervisor puede ver el detalle del archivo durante la rúbrica.

En la columna Visualización se comprueba si hay una configuración específica para ver el detalle del archivo durante la rúbrica.

Para gestionar la configuración de un supervisor, hay que hacer clic en la línea correspondiente de la columna Alias.