Nettoyage et visa de fichiers bloqués

  1. Ouvrez l'onglet Débits par virement du menu Anomalies pour afficher la Liste des fichiers contrôlés avant la signature.
  2. En tant qu'utilisateur habilité, vous devez effectuer une proposition de nettoyage en décidant pour chaque élément en anomalie de le conserver (vert) ou de le retirer (rouge).
  3. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre proposition sans pour autant la soumettre.

Le fichier obtient alors le statut Bloqué – Nettoyage en cours. Seule la personne à l'origine du nettoyage peut finaliser l'action.

  1. Une fois la proposition de nettoyage finalisée, cliquez sur Proposer.

Le fichier passe au statut Bloqué – Nettoyage proposé.

  1. Vous devez ensuite définir l'action à accomplir :
  • Pour accepter la proposition, cliquez sur le bouton Viser : le fichier obtient le statut Bloqué – Nettoyage visé. Ce fichier devra éventuellement être visé à nouveau avant de pouvoir être débloqué.
  • Pour rejeter la proposition, cliquez sur le bouton Renvoyer : le fichier obtient le statut Bloqué – Nettoyage renvoyé. La proposition de nettoyage devra être modifiée et soumise à nouveau pour approbation.

S’il est d’accord avec la proposition, l’utilisateur clique sur le bouton Viser.

Les statuts évoluent :

  • Le fichier prend le statut Visé.

  • Le nettoyage passe au statut Visé.

S’il n’est pas d’accord avec la proposition, l’utilisateur clique sur le bouton Renvoyer : le fichier prend le statut Bloqué par […], nettoyage renvoyé.

La proposition de nettoyage devra alors être modifiée et soumise à nouveau au circuit de visa, jusqu’à obtention du statut Visé.

Le viseur 1 clique sur le bouton Viser : le fichier prend le statut Bloqué par […], Nettoyage visé.

Si le viseur 2 clique sur le bouton Viser, les statuts évoluent :

  • Le fichier prend le statut Visé.

  • Le nettoyage passe au statut Visé.

Si le viseur 2 clique sur le bouton Renvoyer : le fichier prend le statut Bloqué par […], nettoyage renvoyé.

La proposition de nettoyage devra alors être modifiée et soumise à nouveau au circuit de visa, jusqu’à obtention du statut Visé.

Important

Lorsque l'option Fusion des actions de nettoyage et d’obtention du premier visa a été activée lors du paramétrage de la règle de blocage, l'écran de définition de la proposition de nettoyage ne présente pas le bouton Proposer mais présente directement le bouton Viser. Lorsqu'on clique sur Viser, le fichier et le nettoyage prennent le statut Visé.