Gestion des utilisateurs et des signataires

Pour créer, modifier ou supprimer un utilisateur et le déclarer signataire sur des entités, rendez-vous dans le menu déroulant Paramétrage du module Administration fonctionnelle et sélectionnez Utilisateurs.

Création

Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur : les onglets de création Utilisateur et Signataire apparaissent.

Dans l'onglet Utilisateur, sélectionnez les sociétés qui sont autorisées et complétez les champs Nom , Prénom, et E-mail.

Sélectionnez ensuite la langue et la localisation.

Puis, choisissez le Profil qui détermine les accès octroyés à l’utilisateur.

Deux profils sont disponibles :

• Service Cloud Partner : avec un accès aux modules Signature, Paiements, Antifraude, Web Monitoring et Configuration .

• Administrateur fonctionnel : délégué au paramétrage de l’Administration fonctionnelle avec accès aux modules Administration fonctionnelle, Web Monitoring et Configuration.

Le bouton Demande d’enregistrement permet l’envoi automatique d'un e-mail à l’utilisateur contenant son login et son mot de passe. Cet envoi n'est possible que lors de la création de l'utilisateur.

Si l’utilisateur que vous avez créé et enregistré est signataire, déclarez-le comme tel dans l’onglet Signataire en sélectionnant les sociétés pour lesquelles il est habilité à signer.

Modification et suppression

Pour modifier les caractéristiques d'un utilisateur, cliquez sur son nom dans la liste, et une fois l'onglet Utilisateur ouvert, procédez aux modifications.

Pour supprimer l'habilitation de signature d'un utilisateur, rendez-vous dans l'onglet Signataire correspondant, et retirez les Sociétés autorisées en les déplaçant du côté des Sociétés non autorisées à l'aide des boutons Ajouter-Supprimer (chevrons).

Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur son nom dans la liste, et une fois l'onglet Utilisateur ouvert, utilisez le bouton Supprimer.