La etapa de preparación consiste en poner los archivos añadidos a disposición de los firmantes.
Se accede a los archivos que se desean preparar haciendo clic en la opción Preparación del menú desplegable Firma.
En esta parte figuran los archivos para los que el usuario no ha seleccionado la opción Preparación automática al añadir o asignar los archivos, así como aquellos que pueden prepararse por contrato.
En el módulo Firma se puede automatizar esta etapa, además de poder gestionar algunos aspectos.
Reasignar
Se pueden asignar archivos a un contrato bancario diferente.
En la lista Archivos a preparar, hay que seleccionar los archivos que se desean asignar a otro contrato y hacer clic en la opción Asignar de la lista desplegable Acciones.
En la lista Archivos a asignar, figura la selección realizada por el usuario: Número, Archivo de origen, Referencia externa, Fecha de inserción y Tamaño del archivo.
En el campo Selección del contrato, aparecen el contrato inicial de los archivos y su circuito de firma. En esta parte el usuario puede elegir el nuevo contrato al que se asignarán los archivos.
Se pueden modificar las opciones del contrato, si fuera necesario, y, a continuación, hay que hacer clic en Asignar para iniciar el tratamiento.
Eliminar
Se puede eliminar un archivo si, por ejemplo, se ha añadido por equivocación. Se puede añadir un comentario sobre la eliminación.
El archivo eliminado se puede consultar desde la opción Salvaguardias del menú Explotación.
Una vez que estén listos los archivos, hay que hacer clic en Preparar para cerrar esta etapa y ponerlos a disposición de los firmantes.
Información
La lista de archivos se puede guardar en Excel, basta con hacer clic en la opción Exportar a Excel de la lista desplegable Acciones.
