Limpieza y validación de archivos retenidos
- Seleccione la pestaña Cargos por transferencia en el menú Anomalías para acceder a la Lista de archivos en los que se realizan controles antes de la firma.
- Como usuario habilitado, debe proponer la limpieza del archivo y decidir, para cada elemento con anomalías, si se conserva (verde) o se elimina (rojo).
- Haga clic en Guardar para guardar su propuesta sin enviarla.
El archivo pasa al estado Retenido – Limpieza realizándose. Solo el usuario que haya iniciado la limpieza puede finalizar la acción.
- Después de completar la propuesta de limpieza, haga clic en Proponer.
El archivo pasa al estado Retenido – Limpieza propuesta.
- A continuación, debe definir la acción que se llevará a cabo:
- Haga clic en Validar para aceptar la propuesta: el archivo pasa al estado Retenido – limpieza validada. Es posible que el archivo se tenga que volver a validar antes de poder liberarlo.
- Haga clic en Desaprobar para rechazar la propuesta: el archivo pasa al estado Retenido – Limpieza desaprobada. Un usuario tendrá que modificar la propuesta de limpieza y enviarla de nuevo para su aprobación.
Caso Validación simple, roles separados Limpiador / Validador
Si está de acuerdo con la propuesta, el usuario debe hacer clic en Validar.
Los estados se actualizan:
-
El archivo pasa al estado Validado.
-
La limpieza pasa al estado Validado.
Si no está de acuerdo con la propuesta, el usuario debe hacer clic en Desaprobar: el archivo pasa al estado Retenido por […], limpieza desaprobada.
En consecuencia, un usuario tendrá que modificar la propuesta de limpieza y enviarla de nuevo al workflow de validación, hasta que pase al estado Validado.
Caso Validación doble, roles separados Limpiador / Validador
El validador 1 hace clic en Validar: el archivo pasa al estado Retenido por […], limpieza validada.
Si el validador 2 hace clic en Validar, los estados se actualizan:
-
El archivo pasa al estado Validado.
-
La limpieza pasa al estado Validado.
Si el validador 2 hace clic en Desaprobar: el archivo pasa al estado Retenido por […], limpieza desaprobada.
En consecuencia, un usuario tendrá que modificar la propuesta de limpieza y enviarla de nuevo al workflow de validación, hasta que pase al estado Validado.
Importante
Si la opción Combinación de las acciones de limpieza y de obtención de la primera validación se ha activado durante la configuración de la regla de retención, la pantalla de definición de la propuesta de limpieza solo incluirá el botón Proponer, pero presentará directamente el botón Validar. Al hacer clic en Validar, el archivo y la limpieza pasan al estado Validado.
